База знаний
Задачи

Как создать задачу

Задача в Тасклер — это основа всей работы в сервисе. Именно через задачи вы фиксируете, что нужно сделать, кто отвечает за выполнение, какой срок стоит по работе и на каком этапе находится процесс.
Создать задачу в Тасклер можно за пару минут. Но чтобы она действительно помогала в работе, а не была просто строкой в списке, важно сразу правильно заполнить основные поля: название, описание, статус, срок, исполнителя, приоритет и теги.
Если вы только начинаете пользоваться сервисом, сначала полезно прочитать статью «Быстрый старт: как начать работу в Тасклер за 10 минут» и материал «Как создать первую задачу».

Что такое задача в Тасклер

Задача в Тасклер — это отдельное рабочее действие или результат, который нужно выполнить в рамках проекта. Задачи помогают не держать все в голове, не терять договоренности и видеть реальную картину по работе.
Примеры задач:
  • Подготовить структуру лендинга
  • Написать тексты для главной страницы
  • Провести созвон с клиентом
  • Проверить правки по дизайну
  • Собрать отчет за неделю
  • Подготовить ТЗ для разработчика
Внутри задачи можно:
  • указать название
  • добавить описание
  • выбрать статус
  • назначить исполнителя
  • поставить срок выполнения
  • выбрать приоритет
  • добавить теги
  • создать подзадачи
  • обсуждать работу в комментариях
  • смотреть историю изменений
Если у вас еще нет проекта, сначала откройте статью «Как создать первый проект».

Зачем создавать задачи

Задачи нужны для того, чтобы рабочий процесс был понятным и управляемым. Вместо переписок, заметок и устных договоренностей у вас появляется конкретная структура, где видно:
  • что именно нужно сделать
  • кто за это отвечает
  • какой срок стоит по задаче
  • какой у нее статус
  • какие шаги уже выполнены
  • какие действия остались
Даже если вы работаете один, задачи помогают планировать день и неделю, не забывать про важные дела и быстрее видеть приоритеты.
Если хотите понять, как задачи попадают в личную работу пользователя, посмотрите статью «Что такое раздел “Мои задачи”».

Где можно создать задачу

Обычно задачу создают внутри проекта. Именно проект задает рабочий контекст: к какому направлению относится задача, какие статусы используются, кто участвует в процессе и как дальше будет идти работа.
Создать задачу можно в разных представлениях Тасклер:
  • в списке
  • на доске
  • в календаре
Если вы еще не разобрались, чем отличаются эти форматы, откройте статью «Как работает список, доска и календарь».

[МЕСТО ДЛЯ ИЗОБРАЖЕНИЯ 1]

Какое изображение вставить: экран проекта в Тасклер со списком задач и кнопкой создания новой задачи
Зачем нужно: показать, где пользователь начинает создание задачи внутри проекта
Alt: Создание задачи в проекте Тасклер

Когда стоит создавать новую задачу

Новую задачу стоит заводить каждый раз, когда появляется отдельное действие или результат, который нужно выполнить и отследить.
Задачу полезно создавать, если:
  • у работы есть понятный результат
  • нужно назначить ответственного
  • важен срок выполнения
  • работу нужно обсудить внутри команды
  • задачу нужно контролировать по статусу
  • ее нельзя просто держать в голове
Не стоит объединять в одну задачу сразу несколько разных действий. Например, вместо одной задачи «Сделать сайт» лучше создать несколько отдельных:
  • Подготовить структуру сайта
  • Написать тексты для главной страницы
  • Подготовить дизайн первого экрана
  • Проверить мобильную версию
Если работа большая, дальше ее можно разбить на подзадачи через статью «Как добавить подзадачу».

Как создать задачу пошагово

Ниже — базовый порядок, который помогает сразу создать рабочую задачу, а не просто черновую запись.

Шаг 1. Откройте нужный проект

Сначала откройте проект, внутри которого будет находиться задача. Это важно, потому что задача должна сразу появиться в правильном рабочем контексте.
Если проект еще не создан, используйте инструкцию «Как создать первый проект».

Шаг 2. Нажмите создание новой задачи

После открытия проекта выберите создание новой задачи. В зависимости от представления, задача может добавляться:
  • в список задач
  • в колонку на доске
  • в календарь по дате
На этом этапе важно не просто создать пустую карточку, а сразу перейти к ее заполнению.

Шаг 3. Укажите понятное название задачи

Название — это первое и самое важное поле. По нему должно быть сразу понятно, что именно нужно сделать.
Хорошее название задачи:
  • короткое
  • конкретное
  • без лишних слов
  • однозначное по смыслу
Хорошие примеры:
  • Подготовить ТЗ для дизайна
  • Написать тексты для лендинга
  • Собрать референсы для главной страницы
  • Провести созвон с клиентом
  • Проверить правки по макету
Неудачные примеры:
  • Важно
  • Срочно
  • Работа
  • Проект
  • Сделать задачу
Если название расплывчатое, к такой задаче потом сложно вернуться и быстро понять, что от нее требуется.

Какие поля нужно заполнить в задаче

После названия лучше сразу заполнить основные поля карточки. Это помогает встроить задачу в рабочий процесс.
Подробный разбор всех полей есть в статье «Какие поля есть в карточке задачи».

Описание задачи

Описание нужно, если по задаче есть детали, которые важно не потерять. Например:
  • что именно должно получиться в итоге
  • какие материалы использовать
  • на что обратить внимание
  • какие критерии готовности
  • какие ссылки или документы нужны
Если задача простая, описание может быть коротким. Но если ее будет выполнять другой человек, описание лучше не оставлять пустым.

Статус

Статус показывает, на каком этапе находится задача. Обычно на старте хватает простой схемы:
  • К исполнению
  • В работе
  • На согласовании
  • Выполнено
Если вы только настраиваете процесс, подробнее читайте в статье «Что такое статусы в Тасклер».

Исполнитель

Если над задачей работает команда, сразу назначьте ответственного. Это убирает эффект “общей задачи”, за которую никто не отвечает.
Даже если вы работаете один, поле исполнителя полезно как часть правильной структуры.
Подробнее — в статье «Как назначить исполнителя».

Срок выполнения

Срок нужен, чтобы задача не потерялась и появилась в нужном горизонте планирования: сегодня, завтра, на этой неделе или в календаре.
Без срока задача часто остается в системе, но не двигается в работу.
Подробности — в статье «Как поставить срок выполнения».

Приоритет

Приоритет помогает понять, что нужно делать раньше, а что может подождать.
Базовая логика обычно такая:
  • высокий — срочная и важная задача
  • средний — стандартная рабочая задача
  • низкий — можно сделать позже
Подробнее смотрите в статье «Как выбрать приоритет».

Теги

Теги помогают группировать задачи по смыслу. Например:
  • Дизайн
  • Контент
  • Разработка
  • Клиент
  • Документы
Они особенно полезны для поиска и фильтрации.
Подробнее — в статье «Как добавить теги».

[МЕСТО ДЛЯ ИЗОБРАЖЕНИЯ 2]

Какое изображение вставить: карточку задачи в Тасклер с заполненными полями: название, описание, статус, срок, исполнитель, приоритет, теги
Зачем нужно: показать, как выглядит правильно оформленная задача
Alt: Карточка задачи в Тасклер с заполненными полями

Когда добавлять подзадачи

Если задача состоит из нескольких шагов, ее лучше сразу разбить на подзадачи. Это помогает:
  • не терять промежуточные действия
  • контролировать прогресс
  • делить большую работу на понятные этапы
  • точнее распределять нагрузку
Например, задачу «Подготовить лендинг» можно разбить так:
  • собрать референсы
  • подготовить структуру
  • написать тексты
  • собрать первый экран
  • проверить финальную версию
Для этого используйте статью «Как добавить подзадачу».

Как создать задачу с AI

Если вы хотите ускорить постановку задач, можно использовать AI-функции Тасклер. Они помогают быстрее заполнить карточку задачи, сформулировать описание и предложить подзадачи.
Это особенно полезно, если:
  • задача пока сформулирована сыро
  • нужно быстро разложить работу на шаги
  • вы переносите много задач сразу
  • хотите быстрее собрать рабочую структуру

Что делать после создания задачи

После создания задачи полезно сразу встроить ее в рабочий процесс.
Обычно следующий порядок такой:
  1. заполнить карточку задачи
  2. выбрать статус
  3. назначить исполнителя
  4. поставить срок
  5. выбрать приоритет и теги
  6. при необходимости добавить подзадачи
  7. при командной работе оставить комментарии и уточнения
Так задача сразу становится частью понятной системы, а не просто отдельной записью.

Частые ошибки при создании задачи

Вот ошибки, которые чаще всего мешают нормально работать с задачами.

Слишком общее название

Если название расплывчатое, непонятно, что именно нужно сделать.

Нет срока выполнения

Без дедлайна задача выпадает из фокуса и начинает откладываться.

Нет исполнителя

В командной работе это приводит к размытию ответственности.

Пустое описание

Если по задаче есть важные детали, но они не зафиксированы, растет риск ошибок и лишних уточнений.

Слишком большая задача без структуры

Если внутри задачи скрыто несколько разных этапов, ее сложно контролировать.

Формальная постановка

Если задача заведена “для галочки”, а не для реальной работы, она не помогает процессу.

Как понять, что задача создана правильно

Задача в Тасклер создана удачно, если:
  • по названию понятно, что нужно сделать
  • она находится в нужном проекте
  • у нее есть понятный статус
  • известен исполнитель
  • указан срок выполнения
  • при необходимости добавлено описание
  • большие этапы разбиты на подзадачи
Если все это есть, задача уже готова к работе.

Когда создавать следующую задачу

Следующую задачу стоит заводить тогда, когда появляется новый самостоятельный результат или действие. Не нужно соединять в одну карточку все подряд.
Например, вместо одной общей задачи «Сделать маркетинг» лучше создать отдельные:
  • Подготовить оффер
  • Написать тексты для лендинга
  • Собрать структуру рекламы
  • Проверить посадочную страницу
Так проект становится прозрачнее, а контроль — проще.

Итог

Создать задачу в Тасклер можно быстро, но важно сразу делать это правильно: с понятным названием, сроком, исполнителем и базовой структурой. Именно задачи становятся центром всей работы в сервисе — и для личного планирования, и для командных процессов.
Если задача хорошо оформлена с самого начала, ее проще выполнять, контролировать, обсуждать и доводить до результата.

Самые популярные статьи