Первый проект в Тасклер — это точка, с которой начинается вся работа в сервисе. Именно внутри проекта вы будете создавать задачи, назначать исполнителей, ставить сроки, отслеживать статусы и смотреть прогресс в списке, на доске или в календаре.
Если вы только начинаете пользоваться сервисом, проект лучше создать сразу после знакомства с основами. Для этого сначала можно прочитать статью «Что такое Тасклер и для кого он подходит» и затем перейти к инструкции «Быстрый старт: как начать работу в Тасклер за 10 минут».
Что такое проект в Тасклер
Проект в Тасклер — это отдельное рабочее пространство для задач, объединенных одной целью, клиентом, направлением или процессом. Проще говоря, проект нужен для того, чтобы не хранить все задачи в одной общей ленте, а раскладывать их по понятным блокам.
Например, проектом может быть:
- запуск сайта
- маркетинг компании
- работа с конкретным клиентом
- внутренние задачи команды
- личный рабочий процесс
- подготовка мероприятия
- разработка продукта
Внутри проекта вы сможете создавать задачи, использовать подзадачи, переключаться между представлениями, работать со статусами и подключать участников. Если вы еще не знакомы со структурой задач, посмотрите статью «Как создать задачу».
Зачем создавать отдельные проекты
Отдельные проекты помогают быстрее ориентироваться в работе и не смешивать задачи из разных процессов.
Один проект удобен, когда нужно:
- собрать задачи по одному направлению
- отделить личные задачи от командных
- разделить работу по клиентам
- разграничить этапы большого процесса
- отслеживать прогресс внутри одного потока задач
Если все задачи хранить без структуры, становится сложнее находить нужное, контролировать сроки и понимать, где именно находится работа. Поэтому даже на старте лучше создать хотя бы один понятный проект, а не складывать все в одну общую систему.
О том, как потом искать задачи внутри проекта, читайте в статье «Как искать задачи в Тасклер».
Когда стоит создавать первый проект
Первый проект стоит создавать сразу, как только вы поняли, под какой сценарий будете использовать Тасклер. Не нужно заранее продумывать идеальную структуру на месяцы вперед. Для старта достаточно одного проекта, в котором вы начнете вести реальные задачи.
Обычно первый проект создают в одном из трех форматов:
Для личной работы
Подходит, если вы хотите планировать день, неделю и рабочие задачи в одном месте.
Примеры названий:
- Личные задачи
- Работа
- Мой план
- Основные задачи
Для команды
Подходит, если Тасклер запускается для нескольких человек и нужен общий процесс.
Примеры названий:
- Команда маркетинга
- Дизайн
- Продажи
- Разработка
- Операционные задачи
Для конкретного проекта или клиента
Подходит, если вы ведете работу под отдельный запуск, заказ или направление.
Примеры названий:
- Сайт для клиента N
- Запуск рекламы
- Подготовка вебинара
- Редизайн сайта
- Продукт Taskler MVP
Если вы будете работать с коллегами, дальше вам пригодится статья «Как пригласить участника в Тасклер».
Как создать первый проект пошагово
Создание первого проекта в Тасклер обычно занимает всего пару минут. Важно не усложнять старт и не пытаться продумать всю систему заранее.
Шаг 1. Определите, под что нужен проект
Перед созданием проекта ответьте на простой вопрос: что именно вы хотите в нем вести?
Например:
- все личные задачи
- задачи по одному клиенту
- внутреннюю работу команды
- один конкретный запуск
- задачи по отделу или направлению
Это поможет правильно назвать проект и сразу заложить понятную логику работы.
Шаг 2. Придумайте понятное название
Название проекта должно быть простым и однозначным. Лучше избегать слишком абстрактных формулировок вроде «Работа 2» или «Новое». Название должно сразу отвечать на вопрос, что именно находится внутри проекта.
Хорошие примеры:
- Маркетинг
- Дизайн сайта
- Задачи команды
- Клиент: СтройПрофи
- Контент-план
- Личные рабочие задачи
Чем понятнее название, тем легче ориентироваться в боковом меню и быстро открывать нужный проект.
Шаг 3. Создайте проект в интерфейсе
После выбора названия создайте новый проект в Тасклер. Обычно проект становится отдельной единицей в боковом меню, откуда к нему можно быстро перейти в любой момент.
Сразу после создания стоит открыть проект и проверить, что он стал основной рабочей областью для задач.
Если вы только разбираетесь в интерфейсе, посмотрите статью «Обзор интерфейса Тасклер».
Шаг 4. Сразу добавьте первую задачу
Проект без задач остается просто пустой оболочкой, поэтому сразу после создания лучше добавить хотя бы одну реальную задачу. Это помогает быстро проверить, насколько вам понятна структура работы.
Например, первой задачей может быть:
- Подготовить структуру сайта
- Собрать референсы
- Провести созвон с клиентом
- Подготовить ТЗ
- Собрать план работ на неделю
Создание первой задачи подробно описано в статье «Как создать задачу».
Шаг 5. Заполните основные поля задачи
Чтобы проект сразу начал работать как система, а не как черновик, у первой задачи полезно указать базовые параметры:
- статус
- срок выполнения
- исполнителя
- приоритет
- теги
- описание
За счет этого проект становится не просто списком названий, а рабочим пространством с понятной логикой.
Подробности есть в статье «Какие поля есть в карточке задачи».
Шаг 6. Выберите удобное представление проекта
После создания проекта и первой задачи стоит посмотреть, в каком формате вам удобнее работать. В Тасклер проект можно смотреть как минимум в трех представлениях:
- список
- доска
- календарь
Если вам важна структура — подойдет список. Если нужно видеть этапы работы — доска. Если главное дедлайны и сроки — календарь.
Подробнее об этом читайте в статье «Как работает список, доска и календарь».
Как правильно назвать первый проект
Название проекта влияет на удобство навигации и будущую структуру. Хорошее название должно быть коротким, понятным и отражать реальную суть работы.
Хорошие названия проектов
- Личные задачи
- Маркетинг
- Контент
- Разработка сайта
- Проект клиента
- Дизайн
- Запуск продукта
Неудачные названия проектов
- Новое
- Проект 1
- Работа
- Общее
- Тест
- Задачи
Слишком общие названия быстро начинают путаться, особенно когда проектов становится больше одного.
Какой проект создать первым: лучшие варианты
Если не знаете, с чего начать, используйте один из самых безопасных стартовых сценариев.
Вариант 1. Один универсальный проект
Подходит для первых дней работы в Тасклер, когда важно просто начать пользоваться системой.
Пример:
- Мои рабочие задачи
Вариант 2. Один проект под конкретную цель
Подходит, если вы хотите быстро запустить работу по одному процессу.
Пример:
- Запуск сайта
- Подготовка рекламной кампании
- Работа с клиентом
Вариант 3. Один проект под команду
Подходит, если в Тасклер сразу будут работать несколько человек.
Пример:
- Команда маркетинга
- Дизайн-отдел
- Операционные задачи
После этого можно постепенно добавлять новые проекты по мере роста процессов, а не создавать все заранее.
Что делать после создания первого проекта
После того как проект создан, лучше сразу сделать несколько следующих шагов:
Если вы запускаете Тасклер для команды, следующим логичным шагом будет подключить коллег через статью «Как пригласить участника в Тасклер».
Частые ошибки при создании первого проекта
На старте пользователи часто совершают одни и те же ошибки. Лучше избежать их сразу.
Слишком сложная структура с первого дня
Не стоит создавать много проектов заранее, если вы еще не начали реально работать в сервисе. Лучше начать с одного проекта и уже потом расширять структуру.
Непонятное название проекта
Если название не отражает суть работы, через несколько дней становится трудно ориентироваться.
Пустой проект без задач
Создать проект недостаточно. Чтобы Тасклер начал приносить пользу, внутри проекта должны появиться реальные задачи.
Попытка разделить все слишком рано
Не нужно сразу создавать отдельный проект под каждую мелочь. Сначала важнее почувствовать, как вам удобнее организовывать работу внутри сервиса.
Отсутствие базовой логики
Даже в первом проекте полезно сразу использовать хотя бы простую структуру: задачи, сроки, статусы и исполнители.
Как понять, что проект создан правильно
Первый проект в Тасклер можно считать удачно созданным, если:
- по названию сразу понятно, что в нем находится
- внутри есть хотя бы несколько реальных задач
- задачи имеют базовые параметры
- проект удобно открывать и использовать каждый день
- по нему можно быстро понять текущую работу
Если это так, значит проект уже выполняет свою задачу и может стать основой для всей дальнейшей работы.
Когда создавать второй проект
Второй проект стоит создавать не сразу, а тогда, когда у вас действительно появляется отдельный поток задач, который неудобно держать внутри первого проекта.
Например:
- появился новый клиент
- появился новый отдел или направление
- личные задачи нужно отделить от командных
- текущий проект стал слишком большим и многослойным
То есть второй проект нужен не “на всякий случай”, а по реальной рабочей необходимости.
Итог
Создать первый проект в Тасклер — это самый простой способ перейти от знакомства с сервисом к реальной работе. Для старта достаточно выбрать понятный сценарий, задать ясное название, добавить первую задачу и заполнить базовые параметры.
Не нужно пытаться построить идеальную структуру сразу. Гораздо полезнее создать один рабочий проект, начать вести в нем реальные задачи и уже по ходу работы дорабатывать систему под себя и команду.
