База знаний
Задачи

Как добавить теги

Теги в Тасклер помогают структурировать задачи по смыслу и быстрее находить нужную работу в проекте. С помощью тегов можно помечать задачи по типу, направлению, клиенту, этапу или любому другому признаку, который важен именно для вашего процесса.
Если проектов и задач немного, без тегов еще можно обойтись. Но как только задач становится больше, теги начинают заметно упрощать навигацию: помогают быстрее искать нужные карточки, фильтровать список и видеть задачи по логическим группам.
Если вы только начинаете работать с задачами, сначала откройте статьи «Как создать задачу» и «Какие поля есть в карточке задачи».

Зачем нужны теги в задачах

Теги нужны для дополнительной группировки задач. Они не заменяют проекты, статусы или исполнителей, а дополняют их.
Теги помогают:
  • быстро находить похожие задачи
  • группировать задачи по направлению
  • разделять задачи внутри одного проекта
  • удобнее использовать фильтры
  • быстрее ориентироваться в большом списке
  • видеть задачи по клиенту, типу работы или этапу
Например, в одном проекте могут быть задачи по дизайну, текстам, разработке и согласованию. Проект у них один, но с помощью тегов можно быстро отделить одно направление от другого.

Чем теги отличаются от проектов и статусов

Это важный момент, потому что пользователи часто пытаются использовать теги вместо других полей.

Проект

Проект отвечает на вопрос: к какому блоку работы относится задача
Например:
  • Маркетинг
  • Клиентские задачи
  • Разработка продукта

Статус

Статус отвечает на вопрос: на каком этапе находится задача
Например:
  • К исполнению
  • В работе
  • На согласовании
  • Выполнено

Тег

Тег отвечает на вопрос: каким дополнительным признаком можно пометить задачу
Например:
  • Дизайн
  • Контент
  • Срочно
  • Клиент
  • Документы
То есть тег — это гибкая метка, которая помогает смотреть на задачи под дополнительным углом.
Подробнее о статусах читайте в статье «Что такое статусы в Тасклер».

Когда стоит добавлять теги

Теги особенно полезны, если:
  • в одном проекте много разных типов задач
  • несколько задач относятся к одному направлению
  • нужно быстро фильтровать список
  • в команде несколько ролей и специализаций
  • вы хотите видеть задачи по клиенту, каналу или типу работы
  • внутри проекта нужны быстрые тематические срезы
Если задача простая и проект маленький, теги не всегда обязательны. Но в большинстве рабочих процессов они быстро начинают экономить время.

Какие теги можно использовать

Конкретный набор тегов зависит от вашего процесса, но чаще всего используют такие группы тегов.

По типу работы

  • Дизайн
  • Контент
  • Разработка
  • Аналитика
  • Документы
  • Созвон

По клиенту или направлению

  • Клиент A
  • Клиент B
  • Внутреннее
  • Партнеры
  • Продажи

По этапу или смыслу

  • Срочно
  • На проверку
  • Идея
  • Черновик
  • Согласование

По формату или каналу

  • Сайт
  • Telegram
  • Реклама
  • Email
  • Лендинг
Главное — не пытаться сразу создать слишком сложную систему из десятков тегов. Для старта лучше использовать небольшой и понятный набор.

[МЕСТО ДЛЯ ИЗОБРАЖЕНИЯ 1]

Какое изображение вставить: список задач с несколькими тегами в одном проекте
Зачем нужно: показать, как теги помогают визуально различать задачи внутри одного списка
Alt: Теги задач в проекте Тасклер

Как добавить теги пошагово

Добавить теги в Тасклер можно прямо внутри карточки задачи. Обычно это занимает несколько секунд.

Шаг 1. Откройте нужную задачу

Сначала откройте карточку задачи, к которой хотите добавить тег. Найти ее можно в проекте, списке, на доске, в календаре или через поиск.
Если задач много, поможет статья «Как искать задачи в Тасклер».

Шаг 2. Найдите поле тегов

В карточке задачи откройте поле, связанное с тегами или метками. Именно там добавляются смысловые метки для удобной структуры и фильтрации.
Если хотите лучше понять, как устроена карточка, откройте статью «Какие поля есть в карточке задачи».

Шаг 3. Выберите подходящий тег

Добавьте тег, который действительно помогает понять тип или контекст задачи. Не стоит использовать теги случайно — они должны помогать быстрее ориентироваться в работе.

Шаг 4. Проверьте, нужен ли еще один тег

Иногда одной метки достаточно. Но если задача относится сразу к нескольким признакам, можно добавить несколько тегов. Главное — не превращать карточку в перегруженный набор меток.

Сколько тегов стоит добавлять к одной задаче

В большинстве случаев для одной задачи достаточно 1–3 тегов.
Этого хватает, чтобы:
  • отразить тип работы
  • указать важный дополнительный признак
  • сохранить удобство поиска
Если у задачи 5–8 тегов, они часто начинают мешать больше, чем помогать. Карточка становится шумной, а фильтрация — менее полезной.
Пример удачного набора тегов:
  • Дизайн
  • Клиент
  • Срочно
Пример перегруженного набора:
  • Дизайн
  • Лендинг
  • Проект
  • Работа
  • Важно
  • Клиент
  • Согласование
  • Неделя

Как понять, какие теги нужны именно вам

Лучше всего начинать не с большого словаря тегов, а с тех меток, которые реально помогают в ежедневной работе.
Полезно задать себе вопросы:
  • по какому признаку я чаще всего ищу задачи?
  • какие типы задач у меня повторяются?
  • какие группы задач я хочу видеть отдельно?
  • что мне важно быстро фильтровать?
Например, если вы часто разделяете задачи по роли, подойдут теги:
  • Дизайн
  • Контент
  • Разработка
Если вы работаете с несколькими клиентами:
  • Клиент A
  • Клиент B
  • Внутреннее
Если у вас важна срочность и режим проверки:
  • Срочно
  • На проверку
  • Согласование

Какие теги лучше не использовать

Есть теги, которые почти не помогают и только создают шум.
Лучше избегать:
  • слишком общих слов
  • дублей статусов
  • дублей проектов
  • бессмысленных служебных слов
  • разрозненных формулировок одного и того же смысла
Плохие примеры тегов:
  • Работа
  • Проект
  • Задача
  • Важно
  • Разное
  • Срочно1
  • Срочно!!!
  • Диз
  • Дизайн/диз
Такие теги сложно поддерживать и неудобно использовать в фильтрации.

Как теги помогают в поиске и фильтрации

Одна из главных причин использовать теги — удобство поиска и фильтров. Когда задачи помечены одинаково и аккуратно, по ним проще собирать нужные выборки.
Например, вы можете быстро увидеть:
  • все задачи по дизайну
  • все клиентские задачи
  • все задачи на согласовании
  • все задачи по конкретному каналу
  • все срочные задачи в проекте
Если вы планируете использовать теги активно, откройте статью «Как фильтровать задачи по тегам».

[МЕСТО ДЛЯ ИЗОБРАЖЕНИЯ 2]

Какое изображение вставить: карточку задачи с открытым полем тегов и уже добавленными метками
Зачем нужно: показать, где именно в интерфейсе добавляются теги
Alt: Добавление тегов в карточке задачи Тасклер

Как теги связаны с другими полями задачи

Теги работают особенно хорошо, когда используются вместе с другими полями карточки.
Например:
  • проект показывает общий контекст
  • статус показывает этап
  • исполнитель показывает ответственность
  • срок показывает дедлайн
  • приоритет показывает важность
  • тег помогает быстрее группировать и находить задачу
То есть тег — не замена другим полям, а дополнительный способ сделать задачу удобнее для работы.

Когда стоит изменить или убрать тег

Теги не обязательно должны оставаться неизменными навсегда. Их можно пересматривать, если:
  • задача поменяла смысл
  • вы упростили систему тегов
  • прежний тег больше не помогает
  • в проекте появились более точные правила
  • задача больше не относится к этому признаку
Если теги начинают только засорять карточки, лучше сократить их набор и оставить самые полезные.

Как использовать теги без хаоса

Чтобы система тегов не стала сложнее самих задач, полезно придерживаться простых правил:
  • использовать ограниченный набор тегов
  • не дублировать теги разными вариантами
  • не добавлять теги “про запас”
  • не использовать теги вместо статусов
  • регулярно пересматривать, какие теги реально нужны
Для старта чаще всего достаточно 5–10 рабочих тегов, которые понятны всей команде.
Пример простого и удобного набора:
  • Дизайн
  • Контент
  • Разработка
  • Клиент
  • Внутреннее
  • Срочно
  • На проверку

Частые ошибки при добавлении тегов

Вот ошибки, которые встречаются чаще всего.

Слишком много тегов у одной задачи

Из-за этого карточка становится шумной, а система — неудобной.

Теги дублируют статусы

Например, одновременно использовать статус “В работе” и тег “В работе” обычно нет смысла.

Один и тот же смысл записан по-разному

Например:
  • Дизайн
  • Диз
  • дизайн
  • Дизайн/макеты
Из-за этого фильтрация ломается.

Теги слишком общие

Слова вроде “Работа” или “Проект” ничего не добавляют к задаче.

Теги ставят без системы

Если каждый участник команды придумывает свои метки, навигация быстро становится хаотичной.

Как понять, что теги используются правильно

Система тегов работает хорошо, если:
  • по ним удобно фильтровать задачи
  • они не дублируют проекты и статусы
  • теги понятны всей команде
  • одна задача не перегружена метками
  • одинаковые теги используются в едином формате
  • по тегам реально проще находить нужную работу
Если теги помогают быстрее видеть нужные задачи и не создают лишний шум, значит они настроены удачно.

[МЕСТО ДЛЯ ИЗОБРАЖЕНИЯ 3]

Какое изображение вставить: экран фильтрации задач по тегам в проекте
Зачем нужно: показать практическую пользу тегов в ежедневной работе
Alt: Фильтрация задач по тегам в Тасклер

Итог

Теги в Тасклер — это удобный инструмент для дополнительной структуры задач. Они помогают быстрее ориентироваться в проектах, находить нужные карточки и строить более удобную систему работы без лишней перегруженности.
Лучше всего использовать теги просто и осознанно: не создавать слишком много меток, не дублировать другие поля и оставлять только те теги, которые реально помогают в поиске, фильтрации и ежедневной работе.

Самые популярные статьи