В Тасклер проект — это отдельное рабочее пространство, внутри которого находятся задачи, сроки, статусы, исполнители и весь контекст по конкретному направлению работы. Поэтому один из самых частых сценариев в сервисе — быстро открыть нужный проект и продолжить работу именно в нем.
Обычно нужный проект открывают через боковое меню, где находится список проектов. Если проектов становится больше, дополнительно помогает поиск по интерфейсу. Эта статья покажет, как быстро находить и открывать нужный проект, не тратя время на лишнюю навигацию.
Проекты в Тасклер обычно находятся в боковом меню слева, ниже основных разделов навигации. Именно там вы видите список рабочих пространств, между которыми можно быстро переключаться.
Через список проектов удобно:
открыть нужное направление работы
переключиться между клиентами или задачами команды
Когда вы открываете проект, в центральной части экрана появляется его рабочее пространство. Обычно внутри проекта вы видите:
название проекта
задачи внутри проекта
переключение между списком, доской и календарем
фильтры и поиск
кнопку создания новой задачи
Если вы видите задачи, относящиеся к одному направлению работы, и на экране отображается название проекта, значит вы открыли именно проект, а не общий раздел навигации.
[МЕСТО ДЛЯ ИЗОБРАЖЕНИЯ 1]
Какое изображение вставить: интерфейс Тасклер с выделенным списком проектов в боковом меню
Зачем нужно: показать, где пользователь обычно открывает проект
Alt: Список проектов в боковом меню Тасклер
Как открыть нужный проект пошагово
Обычно открыть проект в Тасклер можно за несколько секунд. Ниже — самый простой и рабочий сценарий.
Шаг 1. Перейдите к боковому меню
Сначала посмотрите на левую часть интерфейса. Именно там обычно находится основная навигация по сервису и список проектов.
Просмотрите список проектов и найдите название того проекта, который вам нужен. Если проекты названы понятно, это обычно занимает минимум времени.
Хорошо читаются такие названия:
Маркетинг
Контент
Клиент: Альфа
Личные рабочие задачи
Запуск рекламы
Если проекты названы слишком общо, ориентироваться становится сложнее. В этом случае полезно пересмотреть структуру через статью «Как создать новый проект».
Шаг 3. Нажмите на название проекта
После выбора нужного проекта просто откройте его. В центральной части интерфейса появится его рабочее пространство, и вы сразу сможете продолжить работу с задачами внутри него.
Шаг 4. Убедитесь, что открыт нужный контекст
После открытия проекта полезно быстро проверить:
совпадает ли название проекта
те ли задачи вы видите
правильное ли представление открыто — список, доска или календарь
не перепутан ли проект с другим похожим названием
Если все совпадает, можно продолжать работу.
Как открыть проект быстрее, если их много
Когда проектов становится больше, ручной поиск в боковом меню может занимать больше времени. В этом случае удобнее использовать поиск по интерфейсу.
То есть открыть проект — это, как правило, не цель сама по себе, а начало следующего рабочего действия.
Как понять, что вы открыли не тот проект
Иногда в системе есть несколько похожих проектов, и можно случайно зайти не туда. Обычно это становится заметно по одному из признаков:
задачи внутри не похожи на ожидаемые
название проекта отличается от нужного
статусы или структура не те
внутри нет нужных карточек
открыт другой клиент или направление
Если это произошло, просто вернитесь к списку проектов и откройте правильный. Если проекты постоянно путаются, стоит улучшить названия и структуру через статью «Как организовать задачи внутри проекта».
Что делать, если нужный проект не находится
Если вы не видите нужный проект сразу, проверьте несколько вариантов.
Проверьте список проектов внимательнее
Иногда проект есть в боковом меню, но вы его просто пролистнули слишком быстро.
Если вы работаете с несколькими проектами одновременно, полезно запомнить простую логику:
проекты открывают, когда нужен общий контекст работы
мои задачи открывают, когда нужен личный фокус
календарь открывают, когда нужно смотреть сроки
Если держать это различие в голове, путаницы становится меньше.
Частые ошибки при открытии проекта
Вот что чаще всего мешает быстро открывать нужные проекты.
Путают проект и задачу
Пользователь ищет в меню конкретную задачу, хотя там находятся проекты.
Путают проект и «Мои задачи»
Вместо проекта открывают личный раздел и не находят нужный контекст.
Не используют поиск
При большом количестве проектов это сильно замедляет работу.
Проекты названы слишком общо
Из-за этого сложно быстро понять, куда именно заходить.
Открывают похожий проект по ошибке
Особенно часто бывает, если проекты отличаются только одной частью названия.
Как понять, что вы уже хорошо ориентируетесь в проектах
Можно считать, что вы уже уверенно ориентируетесь в проектах Тасклер, если:
быстро находите нужный проект в боковом меню
понимаете, когда лучше использовать поиск
не путаете проекты с моими задачами
легко переходите из проекта к задачам внутри него
без лишней проверки понимаете, тот ли проект открыт
Если открыть нужный проект для вас занимает буквально несколько секунд, значит рабочая структура уже стала понятной.
[МЕСТО ДЛЯ ИЗОБРАЖЕНИЯ 3]
Какое изображение вставить: открытый проект с задачами в центральной области и выделенным названием проекта
Зачем нужно: показать, как выглядит успешно открытый проект
Alt: Открытый проект в Тасклер
Итог
Открыть нужный проект в Тасклер обычно можно через боковое меню или через поиск по интерфейсу. Если проекты названы понятно и структура выстроена аккуратно, переход в нужное рабочее пространство занимает минимум времени.
Лучше всего использовать проекты как основной контекст работы по направлениям, клиентам и процессам, а поиск — как быстрый способ находить нужный проект, когда их становится больше.