Когда задач в Тасклер становится больше, просматривать их вручную становится неудобно. В одном проекте может быть десятки карточек, в нескольких проектах – еще больше. В такой ситуации главными инструментами навигации становятся поиск и фильтры.
Поиск помогает быстро найти конкретную задачу, если вы знаете, что ищете.
Фильтры помогают показать нужную группу задач — например, только активные, только по конкретному исполнителю, только со сроком на этой неделе или только с нужным тегом.
Когда задач немного, можно находить нужные карточки глазами. Но как только появляется несколько проектов, сроки, исполнители и статусы, ручной просмотр начинает занимать слишком много времени.
Поиск и фильтры помогают:
быстрее находить нужные задачи
не пролистывать длинные списки вручную
видеть только актуальную работу
отделять завершенные задачи от активных
быстро переключаться между разными срезами проекта
понимать, где есть перегрузка, просрочки или зависшие этапы
Проще говоря, они нужны для того, чтобы работать с задачами не хаотично, а целенаправленно.
Чем поиск отличается от фильтров
Это важное различие.
Поиск нужен, когда вы хотите найти что-то конкретное.
Например:
задачу по названию
карточку по ключевому слову
задачу, где встречается понятный фрагмент формулировки
Фильтры нужны, когда вы хотите увидеть не одну задачу, а целую группу задач по определенному признаку.
Какое изображение вставить: поле поиска в Тасклер с введенным запросом и найденными задачами
Зачем нужно: показать, как пользователь ищет конкретную задачу по слову или части названия
Alt: Поиск задач в Тасклер
Как искать задачи пошагово
Шаг 1. Откройте список задач или нужный проект
Сначала перейдите в тот проект или рабочее пространство, где вы хотите найти задачу. Если вам нужен более общий поиск по интерфейсу, используйте основную строку поиска.
Шаг 2. Введите ключевое слово
Введите слово или фразу, которая есть в названии или понятном контексте задачи.
Лучше искать по:
названию задачи
части формулировки
понятному рабочему слову
названию клиента или направления
Шаг 3. Просмотрите результаты
После ввода запроса Тасклер покажет подходящие задачи. На этом этапе важно быстро понять, какая карточка вам нужна.
Шаг 4. Откройте нужную задачу
Когда нашли нужную карточку, откройте ее и переходите к работе.
Когда использовать фильтры
Фильтры полезны, когда вам нужен не один точный результат, а целый рабочий срез.
Они особенно помогают, если вы хотите увидеть:
все активные задачи
только задачи в определенном статусе
задачи конкретного исполнителя
задачи с дедлайнами на нужный период
задачи по тегу
только выполненные карточки или наоборот только невыполненные
Фильтры хорошо работают, когда нужно быстро “разрезать” проект на понятные группы и убрать лишний шум.
Какие фильтры особенно полезны в MVP
Для первых пользователей MVP чаще всего достаточно пяти базовых фильтров:
по статусу
по тегам
по дате
по исполнителю
по признаку выполнения
Именно они закрывают почти все повседневные сценарии поиска нужных задач.
Как фильтровать задачи по статусу
Фильтр по статусу помогает быстро показать задачи по текущему этапу работы.
Например, через него удобно смотреть:
все задачи К исполнению
все задачи В работе
все задачи На согласовании
все задачи Выполнено
Это особенно полезно, если вы хотите быстро понять:
что уже взято в работу
что зависло
что ждет проверки
что можно не держать в активном фокусе
Чтобы этот фильтр был полезен, важно, чтобы статусы в проекте использовались последовательно. Для этого откройте статью «Что такое статусы в Тасклер».
Как фильтровать задачи по тегам
Фильтр по тегам нужен, когда задачи внутри проекта дополнительно размечены по смыслу.
Например, через него удобно смотреть:
все задачи по дизайну
все задачи по контенту
все клиентские карточки
все задачи на согласовании
все задачи по конкретному каналу
Фильтрация по тегам особенно полезна в больших проектах, где внутри одного пространства много разных типов работы.
Чтобы теги действительно помогали, а не создавали хаос, откройте статью «Как добавить теги».
Как фильтровать задачи по дате
Фильтр по дате помогает смотреть задачи через сроки и дедлайны.
Например, можно быстро выделить:
задачи на сегодня
задачи на завтра
задачи на эту неделю
просроченные задачи
задачи на конкретный период
Это один из самых полезных фильтров для ежедневного планирования и контроля загрузки.
Вот что чаще всего мешает пользоваться этими инструментами эффективно.
Ищут по слишком общим словам
Например: “работа”, “сделать”, “важно”. Такие слова редко помогают быстро найти нужную карточку.
Ожидают, что фильтры заменят плохую структуру
Если в проекте нет статусов, сроков и нормальных названий, фильтры не смогут полностью исправить хаос.
Не используют фильтры вообще
Из-за этого пользователи тратят слишком много времени на ручной просмотр списка.
Используют теги хаотично
Тогда фильтр по тегам становится менее полезным.
Не закрывают выполненные задачи
Из-за этого проект визуально перегружается и фильтрация становится менее наглядной.
Как понять, что вы используете поиск и фильтры правильно
Можно считать, что вы используете эти инструменты эффективно, если:
быстро находите нужные карточки
не тратите время на ручную прокрутку больших списков
легко собираете нужный рабочий срез проекта
быстрее понимаете, что важно именно сейчас
проект читается чище и понятнее
Если после использования поиска и фильтров вы быстрее доходите до нужных задач, значит инструменты работают на вас правильно.
[МЕСТО ДЛЯ ИЗОБРАЖЕНИЯ 3]
Какое изображение вставить: экран проекта до и после применения фильтров
Зачем нужно: показать, как фильтрация убирает шум и делает проект более читаемым
Alt: Проект в Тасклер до и после фильтрации
Итог
Поиск и фильтры в Тасклер помогают быстрее находить нужные задачи и смотреть на проект не как на один длинный список, а как на понятную систему с нужными срезами. Поиск нужен, чтобы находить конкретные карточки, а фильтры — чтобы собирать рабочие группы задач по статусу, сроку, тегу, исполнителю или признаку выполнения.
Чем лучше организованы задачи внутри проекта, тем полезнее становятся поиск и фильтры в ежедневной работе.